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   会 史

 章 程
   会 所
   
   
     

柔南區麻坡中化校友會章程:

 
  第一章 名稱及註冊地址  
     
    (1) 本校友會定名為“柔南區麻坡中化校友會”(以下簡稱本會)。
(2) 本會地址是柔佛新山世紀花園惹蘭哈里冒達隆門牌55—A號。
         若需更換上述地址,必須獲得社團註冊官之批准。
 
     
第二章 資格及宗旨
     
  (1) 凡是曾在下列六间學校畢業或肄業之校友皆可參加:麻坡中化中學、麻坡中化一小(A)、坡中化一小(B)、麻坡中化二小(A)、麻坡中化二小(B)、麻坡中化三小(以下簡稱母校)
(2) 加強校友及會員之聯係。
(3) 提倡有益之社交,文化及體育活動。
(4) 協助母校之發展。
 
     
  第三章 會員  
  (1) 會員共分三种:
A) 普通會員
凡居住在柔南區之母校校友,不分種族,性別以及年齡在18嵗以上者。
B) 贊助會員
凡居住在柔南區及曾任母校之教職員。贊助會員享有與普通會員同等之權益但沒有投票權及被選權。
C) 永久會員
任何有資格成爲本會普通會員者皆可申請成爲永久會員。永久會員可豁免交年捐並和普通會員享有同等的權益,申請者除了繳交五元入會基金外(若已成爲普通會員者則免交)需另繳交永久會員費一百元。
(2) 大學或學院在籍學生不得參加本會會員,除非獲得有關當局負責人之允准。
(3) 凡欲申請參加會員者,不論是普通會員,贊助會員或永久會員,皆應填具入會申請表格一份,經本會一名會員介紹及另一名會員贊同之後,呈交秘書,由理事會審核通過即可。理事會有權拒絕任何申請書。
 
     
  第四章 入會基金、會費、義務及權利  
(1) a.本會入會基金及會費如下
           入會基金 M$5.00
           年捐 M$12.00
        b.如遇特別事項或經費不敷時,經由理事會批准,即可進行籌募經費。
(2) 年捐必須在每三月卅一日以前繳清。
(3) 凡會員拖欠年捐達二年者,秘書処須致函通知取消其會籍,矣拖欠年捐繳清,方可恢復會籍。
(4) 凡會員拖欠年捐三年以上者,當自動停止會籍論。
(5) 理事會有權要求恢復會籍之會員重新繳交入會基金。
(6) 凡會員大會通過之特別捐,會員皆須繳交。
     
  第五章 義務  
     
  (1) 凡會員皆須履行下列之義務
A) 遵守本會章程及議決案
B) 繳交入會基金,會費及樂捐等
C) 按時出席會議
D) 若當選本會理事,須負起責任
 
     
  第六章 辭職及開除  
     
  (1) 任何會員若想退會,須提前兩星期以書面通知本會秘書
(2) 任何會員違反本會之規章或有損本會之名譽時,理事會有權取消或暫停其會籍。
 
     
  第七章 會員大會  
     
 
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(8)
本會最高機構為會員大會,每年須召開一次會員大會。有關大會之法定人數應以有效會員之半數理事會理事人數之雙倍,視何者人數較少者為准。

若會員大會延遲半小時之後,還是不足法定人數時有關會議必須展期,有關日期由理事會決定(不能超過卅天),展期會議在開會規定半小時后,尚不足法定人數的話,則有關會議不拘人數多少均為合法會議,唯有關會議只限于討論有關當天之議程,不得修改章程或通過任何有影響會務之決定。

每年之會員大會必須在年初至三月卅一日之間召開,時間、地點由理事會決定,會員大會之議程必須包括:
A) 覆准理事會常年之會務報告。
B) 覆准理事會財政常年報告(需經查帳查核)。
C) 投票初選新理事十五名,以得票較多者當選,候補理事三人則由次多票當選,如遇理事辭職,候補理事依序遞補之。
D) 推選内部查賬兩名,任期為二年一任。
E) 討論其他動議。

有關開會日期,秘書必須在14天之前書面通知會員,有關開會通知書必須包括開會時間、地點、日期及常年會務報告及財務報告。

在下列情況之下可以召開特別會員大會
A) 理事會認爲有必要召開或
B) 五分之一有效會員聯署要求召開,須以書面説明理由。

有關會員要求召開特別會員大會必須於三十天之前通知理事會。

 秘書必須於15天之前書面通知全體會員出席有關特別會員大會。

若不足法定人數,有關第七章第一項及第二項之條列適用于上述特別會員大會。但是展期後之特別會員大會在規定開會時間規半小時后,尚不足法定人數的話,則有關特別會員大會必須取消而不能再展期。直到六個月后可以重新申請。
 
     
  第八章 理事會  
     
 
(1) (A)理事會包括15位會員  
        a) 主席一位
      b) 副主席二位
      c) 秘書一位
      d) 副秘書一位
      e) 財政一位
      f) 正體育主任一位
      g) 副體育主任一位
      h) 正文娛主任一位
      i) 副文娛主任一位
      j) 正福利主任一位
      k) 副福利主任一位
      l) 理事三位
 
  有關理事會由上述十五位理事組成第一次理事會必須,于會員大會初選後二星期舉行,並復選職員。秘書、副秘書及財政由主席直接委任。
理事會于會員大會閉會后主持校友會一切會務。
   
  (B)有關本會任何職員必須是馬來西亞公民。
   
(2) A)本會理事及職員之任期為二年,連選得連任,唯財政除外。
B)本會不得連任二屆(四年)
   
(3) 理事會的責任為執行會員大會議決案及策劃經常會務:呈報常年會務報告及財政報告于會員大會。
   
(4) A)理事會必須最少每三個月舉行會議一次並于開會日期七天之前通知理事。必要時,主席或最少四位理事連函要求,得召集理事會議。以半數以上之人數出席為合法人數。
B) 若有關理事無法出席其他上述之會議,則有關會議必須展至理事會另擇之日期。
   
(5) 任何緊急事件需要經過理事會批准。若理事會無法如期舉行的話,秘書可以發函通知理事加以批准,有關信件必須包括:
   
  A) 給理事清楚的指示。
B) 至少半數以上的理事向上述事件表示意見。
C) 有關決定必須是大多數票。
任何有關由信函通過的決定,秘書必須在下次會議提出報告。
   
(6) 任何理事缺席理事會會議三次以上,而沒有充分的理由,則作自動辭職論。
   
(7)  如遇理事逝世或辭職,候補理事以次多票依序遞補,若無候補理事,理事會有權委任其他會員為理事至下一屆會員大會改選爲止。
   
(8) 理事會可以授權秘書及任何主任執行本會事務。理事會有權委任職員及召集人,若上述職員及召集人失責或處理事項有損本會聲譽的話,理事會有權凍結或解除上述有關職位。
   
(9) 理事會有權委任會員為本會委員,有關委員可另組織小組委員會處理特別事務。
 
(10) 理事會有權委任任何會員為區域聯絡主任,以方便外地之聯係。
   
第九章 職權
  1)主席對内主持會議,包括會員大會及理事會議,負責召集各項會   議,簽署一切會議批准之文件及議決案。
  (2)若主席缺席時,其中一位副主席代執行其職權。
  (3)秘書必須根據章程處理本會一切事物,並且負責發出開會通知書,除財政帳目外,他必須負責保管本會之一切記錄,文件與對外之文件,他同時必須保管本會所有會員資料表,包括所有會員之姓名、年齡、生份証號碼、地址及職業等。
他必須紀錄各項會議記錄在會員大會召開後廿八日内向社團註冊官呈報有關之常年報告。(根據1966年社團註冊法令第14條1)。
(4) 副秘書:協助正秘書處理會内一切有關之事務,若正秘書缺席時,則帶執行職權。
(5)  財政:負責本會一切財政款項。
(6)  正體育主任:負責辦理有關一切體育活動。
(7)  副體育主任:協助正體育主任執行其職務。
(8)  正文娛主任:負責辦理各項之文娛活動。
(9)  副文娛主任:負責協助正文娛主任執行其職務。
(10) 正福利主任:負責本會會員之福利工作。
(11) 副福利主任:協助正福利主任執行其職務。
(12) 普通理事出席會議並協助理事會處理一切事物。
   
第十章 財務
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 根據下列條文,本會之款項可以支付任何必要的開銷包括行政費用,薪金,津貼及雜費等但不包括任何會員個人費用及庭費。

 財政可以保管現款不超過二百元,若超過二百元應在7天内存入本會銀行戶口。
(3) 本會支票及進支賬目必須由下述任何兩位理事簽署:
(A) 主席
(B) 秘書
(C) 財政

有關規定如下述:
 任何一次超過五百元以上的開支款項,必須經過理事會批准。每月超過一萬元以上的開支款項必須經過會員大會批准。任何一次不超過五百元以下的開支款項,只需下述任何兩位理事批准即可。
(A)主席
(B)秘書
(C)財政

財政必須整理常年財政報告並呈交查賬審核,有關財政報告必須呈交下屆會員大會批准,副本必須寄予本會會員。

本會財務的日期應從1月1日至12月31日爲止。
   
第十一章 查賬
(1) 每隔年之會員大會必須選出兩位非本會理事之會員為查賬,查帳任期為二年一任,連選連任。
(2) 查賬任期内必須審核本會之賬目並準備報告呈交每年之會員大會。在主席的邀請下,他也有責任審核理事會之任何賬目。
   
第十二章 信托人
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(2)
(3)
 由會員大會委任三名年齡超過廿一嵗之會員為本會信托人,他們將被授權保管所有本會之一切不動產業。
未經會員大會授權或批准信托人不得買賣或轉讓本會產業。。
任何信托人因病,神經不正常,長期離開國家或其他原因而不能執行任務或不能完滿地完成任務,會員大會可罷免之。任何信托人辭職,逝世或被罷免則由會員大會委任新的信托人遞補其缺。
   
第十三章 闡釋章程
(1) 在沒召開會員大會期間,理事會必須有能力闡釋章程,必要時亦須決定章程中任何條文之内涵。
(2) 會員必須遵從理事會之決定,除非有關決定乃違反本會宗旨及在會員大會中受否決或推翻。
 
第十四章 顧問/贊助人
(1)  理事會有權聘請有資望者為本會顧問/贊助人
   
第十五章 禁例
  (1) 本會禁止任何形式的聚賭活動。
(2) 根據1959年工會法令,本會嚴禁參加非法之工會活動。
(3) 不能利用本會或理事會之名譽發行任何彩票,除非獲得有關當局之批准。
(4) 本會不能給于會員任何在1966年社團法令第二章禁令所列之利益。
   
第十六章 修改章程
(1)  本會之章程,必須由全體大會通過才能修改。有關修改之章程必須在14天内呈交社團註冊官批准方才有效。
   
第十七章 解散
  (1) 本會至少有五分之三的會員于會員大會投票通過才能解散。
(2) 會員大會通過解散,本會所負之合法債務須清償,其剩餘款則交由會員大會決定。
(3) 本會解散之通知書必須在14天内呈報社團註冊官。
   
第十八章 通知書/書信
  (1) 任何通知書/書信可通過郵政傳遞,對方之地址必清楚寫明並附上郵票。
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