(姓名恕不称乎)

各位同学：

为了方便大家今后共同讨论筹建中化校友会会所之一切事宜起见。兹将中化校友会第四届 (1978-1979）理事会及1979年度会员大会所通过之各项有关议决案与报告列下。这些资料相信将使大家在事前充份了解有关情形，作为参考之用。

(一) 23.11.1978 中化校友会第二次理事会中，正式议决成立一个九人小组委员会，以筹募会所基金及一切有关事宜. 小组成员为：主任沈茂开，副：林兴义，秘书何克忠，财政蔡秀鸿，委员：吴芳俊。罗微光、张锡开、袁少培、张烈武。
(二) 15.12.1978：上述小组（筹募会所基金小组)举行首次会议，通过接纳秘书起草之[筹募会所基金缘起] 以及奖励之办法（该缘起及奖励办法详情可向本委员会筹捐主任沈茂开索阅，恕不重述）。

(三) 15.12.1978：在上述会议中,小组主任沈茂开报告，小组已积极进行收集有关筹募会所基金计划之资料，小组也在麻坡六马路物色到一块土地，以计划兴建会所之用 　

(四) 15.12.1978之后，小组请示校友会理事会主席林国盛后，即遵照主席之指示,立刻进行购买上述土地事宜。  

(五) 03.03.1979：第四次理事会中,理事会总务张锡开报告：上述小组已决定购买六马路之地皮，以供兴建会所。该地皮地契地段号码及面积详情是：

Grant No.5354(Certificate of Tiltle No 320), Lot No．904, in the Township of Bandar Maharani in the District of Muar，Johore, containing an area of Oa Or.27.11p. 亦即位於麻坡六马路启智会堂之后，泽山楼之旁，面积七千余方尺,价格以每平方附十五元计算，全部总计十一万零六百六十九元六角二分半正。

08.01.1979，张锡开与沈茂开，何克忠及其他委员一行人前往马六甲，在理事会法律顾问拿督陈凌德律师(校友)办事处,与地主办理下定手续，定金为二万元，其余款项在六个月内还清。

经过马六甲一名校友吴添兴之安排,拿督陈凌德律师答应义务办理一切手续,免收任何费用。 　

(六) 30.03.1979：中化校友会举行1979度会员大会，通过以下议案：

1．有关筹募会所基金小组委员会案(按理事会成立此九人小组时,小组尚未发现此块地皮，最后小组决定购买此地皮)议决：兹因本会已购买六马路地皮，因此将[筹募会所 基金小组委员会]扩大，成为[麻坡中化校友会筹建会所委员会]。此委员会可自行产生职员，以负责处理一切事务,委员会任期直至会所完成后,方将职权交回给理事会。该委员会之一切议决案。必须经理事会批准方能实施之。除此之外，理事会有权增加该委员会之成员。

2．有关选举信理员案。议决：选举三名信理员，他们是：王志荣，张锡开，袁少培。 　

(七) 11.17.1979：第五次理事会中，通过以下报告及议决案。

1．会所基金筹募捐主任沈茂开同学报告：迄今已筹得十二万三千余元，刚足购地皮开销，即：地皮十一万元，邮票费一千三百余元。在所筹十二万元中，因无法全部收齐，而先由一名热心校友代垫出二万五千元。本会将在较后时还清他，也对其热心精神，致以万二分之谢意。

2．有关产生筹建会所委员会案。

议决：选出以下人选，而且理事会若认为有需要时，可增加委员会之成员。

顾问 ：拿督余镇业、拿督张文强，郑振玉，林捷金

法律顾问 ：拿督陈凌德律师
主席 ：王志荣

副主席 ：林国盛，罗微光，吴芳俊，吴乃光，林南清
总务 ：张锡开 (副) : 袁少培

财政 ：蔡秀鸿 ( 副) ：邱玉兰
文书 ：何克忠 ( 副) ：蔡淦川

募捐 ：沈茂开 ( 副) ：林兴义，张烈武
建筑 ：杨御江 (副)  ：苏荣兴

委员 ：邓自恒，洪志顺，陈明达，王志方，陈培仁，杨少庆，李云溪, 方子珊，刘祺裕，梁伟雄，龚汉麟, 林万寿，林得元，颜泱仁。

外坡联络员：
新加坡 ：蓝瑞山，黄裕厚

新山   ：李树藩，周锦杰，余昌锡
马六甲 ：吴添兴

吉隆坡 ：余春成，张祥豹，方廷威

以上各项是中化校友会理事会及会员大会所通过之议决案，为了确定遵循这些议决案，请诸位同学详细研读（特别是第(六) 1 项), 充份了解授予本筹建会所委员会之权限；以方便今后进行讨论或决定任何有关之事宜，以及提供宝贵之意见。